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 反哺 第三次籌備會 會議紀錄!!!!!!!!

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emperorkan

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注冊日期 : 2010-07-07
年齡 : 24

發表主題: 反哺 第三次籌備會 會議紀錄!!!!!!!!   周五 4月 15, 2011 10:47 pm

99學年度 第二學期 星夜呢喃反哺營會議記錄
日期:100/4/14 時間:17:00
地點:E207 會議名稱:星夜呢喃反哺營第三次籌備會
主席:曾柏榮 紀錄:卓育君
應到人數:10人 實到人數:8人


一、 總召報告
1. 目前還在跟國小討論招生的部分,結果大概會在4/26出來。
2. 行前通知單在附件一,請大家依照清單準備用品。
3. 目前RUNDOWN已經大致底定,請看有沒有地方需要加強改進。
4. 由於文輯家中有事,因此無法參加此次活動,新的工作人員請看附件三。
5. 公車的部分目前還在處理中,預計在4/18完成簽約。
6. 總召跟校方討論後,會寄信至各幹部信箱。
7. 在行前通知單的餐具上加上鋼杯。
8. 以統計過無睡袋的人數。
9. 開會後參加人員須去跟總召說學號。
10. 住宿者請外宿前請事先跟家長溝通。
11. 小朋友人數目標約訂在五十人。

二、 活動股報告
1. 已做好課程規劃。
2. 小朋友會分成兩大組授課。
3. 授課內容有英文單字、追蹤。
4. 分站教學分為六組,一關同時會有兩組一起進行。
5. 分站教學內容有繩結、旗語、包紮。
6. 小型運動會共有四關。
7. 小型運動會關卡有人體烏龜翹、吹乒乓球、攻佔堡壘、桌球。
8. 請文機股準備活動股所需的海報。

三、 器材股報告
1. 請盡快交器材清單。
2. 4/28中午12;10學活前集合,搬器材至器材室。
3. 5/2中午12:10器材室前集合,還器材。
4. 4/17會將器材清單寄給各股股長。

四、 總務股報告
1. 第一天早餐為麵包、紅茶;第二天為飯糰、紅茶。
進站當天晚餐為便當。

五、 文書股報告
1. 手冊的內容請各股在4/21前交給文機股。
2. 名牌已大致完成。
3. 以迪士尼人物作為綽號,自己填寫想要的綽號,沒填寫的由文機股決定綽號。

六、 小隊輔報告
1. 授課拓印課程。
2. 4/27需要找總召課程驗收。

七、 RUNDOWN
更改
1. 進站天18:30〜14:40,司機抵達時間為18:30。
2. 第二天8:30〜9:00,大門口接待人員及團康人員對調。
3. 第二天10:20〜10:25,講解更改為小隊輔負責。
4. 第二天11:25〜11:55,總務發完便當後才回營本。
補充事項
1. 注意未在時間內集合的人員,並連絡。
2. 卸器材前先將個人行李搬進營本。
3. 到達活動地點後,較重的東西先進營本。
4. 器材迷你括只能充電六小時;專業括八小時。
5. 驗收內容為帶動跳、課程。
6. 有關報名費的相關事項,待確認。
7. 始業式器材,專業括改為迷你擴。
8. 始業式場地待確認。
9. 請將便當及垃圾袋一同拿到教室附近放置。
10. 會再與校方確認是否備有教室鑰匙。
11. 自由時間將有神秘活動。
12. 授課分組同第一天。
13. 運動會地點待確認。
14. 留言問卷時文機股需準備筆。
15. 始業式時間改為到3:25,其他時間亦往後延。

八、 提案討論
1. 行前會開會地點將在文園,時間為4/28、17:00
反思表改良版由玄新、阿潘、榮包填寫。

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三姐

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注冊日期 : 2010-07-01
年齡 : 26
來自 : 文藻151童軍團

發表主題: 回復: 反哺 第三次籌備會 會議紀錄!!!!!!!!   周二 4月 19, 2011 9:06 pm


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